Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)

Форма в статистику 1-Т за 2021 год — это отчет, содержащий данные о состоянии производственной среды и выплатах за работу на местах, где присутствуют вредные или опасные факторы. Его сдают те организации, где предполагается наличие негативного воздействия на работников.

По какой форме отчитываться

Актуальная форма отчета по охране труда за 2021 год № 1-Т условия труда в статистику утверждена приказом Росстата №457 от 30.07.2021. Полное наименование статистической отчетности — «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и(или) опасными условиями труда».

Информация, которую запрашивает Росстат, касается 2021 года. Сведения включают два раздела:

1. Наличие вредных или опасных факторов на рабочих местах, созданных в организации.
2. Наличие и размер гарантий и компенсаций, которые положены работникам, занятым на вредных и опасных производствах.

Кто обязан сдавать 1-Т

Список тех, кто сдает отчет 1-Т условия труда, зависит от основного вида экономической деятельности (ОКВЭД). Предоставить информацию в территориальные отделения службы статистики придется следующим организациям:

• обрабатывающие производства;
• занимающиеся добычей полезных ископаемых;
• ведущие деятельность в сфере сельского и лесного хозяйство, рыболовства, охоты и рыбоводства;
• занимающиеся обеспечением электрической энергией, газом и паром;
• выполняющие строительные и ремонтные работы;
• транспортные компании, перевозчики;
• обеспечивающие связь и др.

В Указаниях к заполнению формы определено, сдают ли отчет по форме № 1-Т (условия труда) организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, — да, компании из этой сферы деятельности есть в списке респондентов. Вид собственности и организационно-правовая форма не играют никакой роли — отчитаться все равно придется.

В приказе №457 указано, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме номер 1-Т, — нет, для них сделали исключение. МП, осуществляющие вышеуказанные виды деятельности, от сдачи отчета освобождены.

Узнайте больше об отчетности в Росстат из обзора КонсультантПлюс.

В какие сроки отчитаться

Последний срок сдачи 1-Т условия труда за 2021 год — 21.01.2022. Это пятница, рабочий день, и никаких переносов не предусмотрено. За нарушение сроков сдачи грозят штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20 000 до 70 000 руб. — для юридического лица;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ответственных и (или) должностных лиц.

Организацию накажут за предоставление недостоверных сведений и если предприятие не представит отчет.

Приказ №457 регулирует, когда сдают отчет по форме № 1-Т (условия труда) и в каком виде следует отчитаться респондентам. Отчетность направляют в территориальный орган Росстата исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Файл с отчетом подписывают ЭЦП и отправляют на электронную почту отделения статистики.

Как заполнить форму 1-Т (условия труда)

Использование бланков и таблиц, отличных от утвержденной формы 1-Т, недопустимо. В такой ситуации проверяющие органы статистики не примут отчет, и тогда предприятию придется заплатить штраф.

По решению Росстата действующие указания по заполнению формы 1-Т (условия труда) описаны в том же приказе №457 от 30.07.2021. Документ состоит из трех частей:

• титульный лист, в котором указываются реквизиты отчитывающейся организации;
• первый раздел, в котором раскрываются сведения о наличии вредных и опасных факторов;
• второй раздел, в котором предоставляется информация о суммах гарантий и компенсаций.

Пошаговая инструкция, как заполнять 1-Т отчет по труду за 2021 год:

Шаг 1. Заполняем титульный лист

В этом разделе указываем полное наименование отчитывающегося предприятия, почтовый адрес и код по ОКПО.

Шаг 2. Заполняем первый раздел

В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.

Общее количество занятых работников указываем в строке 01 без учета факторов производства.

В строчке 02 укажите количество сотрудников, занятых на вредных производствах, в соответствии с проведенной специальной оценкой рабочих мест. Если один работник подвержен нескольким вредоносным факторам, то учитывайте его только один раз.

В строках 03–13 расшифруйте строчку под номером 02 по выделенным категориям (факторам). Если одно рабочее место на производстве подвержено нескольким вредоносным факторам, учитывайте такие места в каждой категории.

В 12 строке указывайте работников, подверженных повышенным физическим нагрузкам при выполнении трудовых обязанностей, а в 13 строке — умственным.

Шаг 3. Заполняем второй раздел

В разделе №2 пишем информацию о гарантиях и начисленных компенсациях. Не учитывайте в таблице сведения о начислении районных и климатических коэффициентов.

В графе 3 указывайте общие расходы за год. Суммы выплат, положенные женщинам, отразите в графе 4. Графу 5 заполните суммами расходов, сложившихся на конец года. Например, если работник получал доплату в течение отчетного периода, а в конце года уволился, то суммы начислений по уволенному работнику в графу 5 не включайте.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.